ISO 三個(gè)體系認證之間的差異
2022-12-08
做ISO三體系認證已經(jīng)是很多企業(yè)普遍達成的一項共識,但是因為企業(yè)不同的取證原因,對于證書(shū)使用的方式也決定了企業(yè)是否會(huì )在第二年做監督審核,但是企業(yè)是否選擇做iso認證的監督也是需要相關(guān)的一些規定的下面小編整理了一些關(guān)于ISO認證年審的信息希望對企業(yè)主有所幫助!
首先需要確定一件事,監督審核對于經(jīng)常使用到證書(shū)的企業(yè)來(lái)說(shuō)是需要提前做的,有些企業(yè)覺(jué)得證書(shū)還沒(méi)有到期不需要接著(zhù)做但是ISO認證也是需要時(shí)間的,如果時(shí)間掐算的很死沒(méi)有考慮到整理資料以及審核的時(shí)間那么中間因為證書(shū)失效而失去寶貴的投標機會(huì ),這種情況屢見(jiàn)不鮮。
其次來(lái)說(shuō)一下認監委官網(wǎng)對于ISO認證規定是:
證書(shū)自上次審核之后的第8~12個(gè)月,需要進(jìn)行年度監督審核,不進(jìn)行年審的企業(yè),超過(guò)上次審核12個(gè)月的,證書(shū)將會(huì )被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請恢復有效審核;暫停期滿(mǎn)3個(gè)月,證書(shū)自動(dòng)撤銷(xiāo)失效。
一旦證書(shū)撤銷(xiāo)失效,需要再次使用證書(shū),則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請,對比監督審核,這種方式無(wú)論是在時(shí)間成本,人力成本,和經(jīng)濟成本上,對企業(yè)來(lái)說(shuō),都是一種損失。
說(shuō)了那么多,究竟什么是年審呢?對于企業(yè)來(lái)說(shuō)證書(shū)年審是必不可少的一環(huán)。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認證,證書(shū)的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業(yè)一樣,獲證企業(yè)每年也要接受認證機構的審核,這就是年審。通過(guò)認證對于企業(yè)來(lái)說(shuō)說(shuō)明內部管理達到了一個(gè)新的高度,同時(shí)也需要通過(guò)年審發(fā)現企業(yè)的問(wèn)題,另外通過(guò)認證也經(jīng)常是招投標的一個(gè)固定加分項!
很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著(zhù)這樣的想法:認證證書(shū)被撤銷(xiāo)也沒(méi)有關(guān)系,可以再找一家認證公司重新申請認證。其實(shí)這是有很大風(fēng)險的,因為根據中國認證認可相關(guān)條例規定,如果認證證書(shū)被撤銷(xiāo),企業(yè)就很可能會(huì )在中國認證認可協(xié)會(huì )的小黑板上留下一筆不良記錄,即使重新申請認證,通過(guò)的概率也會(huì )大大降低。
試想一下如果就在這時(shí)有項目要求ISO怎么辦?所以獲證企業(yè)應牢記按規定參加年審審核以保持證書(shū)的有效性,不然錯過(guò)了訂單甚至是招標項目的參標資格,那損失的就不是幾千塊的年審費了,切記不要撿了芝麻丟了西瓜。
既然年審如此重要,那么究竟該從何處著(zhù)手?相信很多企業(yè)都會(huì )一頭霧水,下面就來(lái)聽(tīng)聽(tīng)建議吧。
1. 要求認證公司提交本次監督審查計劃。
2. 根據計劃查看本次審查的部門(mén)及條款。
3. 分析各個(gè)部門(mén)接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。
4. 查看上一次外審的末次會(huì )議紀要。
5. 開(kāi)展自查并完善不足之處。
常見(jiàn)審查點(diǎn)
供應部門(mén):合格供方名冊、合格供方評定過(guò)程記錄、供方業(yè)績(jì)考評記錄等。
生產(chǎn)部門(mén):設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過(guò)程記錄、特殊工序的監控記錄(含設備、人員資質(zhì)認定)。
技術(shù)部門(mén):設計開(kāi)發(fā)過(guò)程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
品質(zhì)部門(mén):管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質(zhì)量方針目標的建立、分解、實(shí)施及診斷記錄。
人力資源:人員培訓、資質(zhì)實(shí)施及驗證記錄。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi):顧客相關(guān)過(guò)程。重點(diǎn)審查的將是客戶(hù)要求確認、內部評審過(guò)程及記錄,如合同評審表、客戶(hù)滿(mǎn)意度測量記錄等。
總結
證書(shū)的取得不是一個(gè)目的而是一種手段,企業(yè)需要把體系建立起來(lái),讓體系運行進(jìn)入到企業(yè)中去改善企業(yè)中出現的問(wèn)題,不斷的讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大,這才是ISO體系認證的基本目的!