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企業(yè)在ISO認證審核中常見(jiàn)問(wèn)題點(diǎn)匯總

2020-03-30 11:29:32

Iso9001認證的對象是企業(yè)的管理體系,側重方向是運營(yíng)的流程。通過(guò)改善企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)降低浪費和客戶(hù)投訴,同時(shí)通過(guò)內部溝通增加企業(yè)本身的生產(chǎn)和管理能力!ISO9001認證作為最常見(jiàn)的ISO9001認證之一在各大中小企業(yè)都廣受青睞,小編總結了在iso9001質(zhì)量管理體系審核過(guò)程中經(jīng)常遇到的一些問(wèn)題并總結,讓企業(yè)在進(jìn)行審核的時(shí)候可以對照做好充分的準備,下面就參照一些ISO體系認證中遇到的問(wèn)題看一下吧!

ISO9001認證的對象是企業(yè)的質(zhì)量體系,評估側重于運營(yíng)流程。這鼓勵組織提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,有助于減少浪費和客戶(hù)投訴。鼓勵內部溝通,提高員工士氣。

ISO9001認證用于證實(shí)組織具有提供滿(mǎn)足顧客要求和適用法規要求的產(chǎn)品的能力,目的在于增進(jìn)顧客滿(mǎn)意。因此特給大家梳理了20個(gè)方面ISO9001認證審核及日常審核過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題點(diǎn):

01、文件控制

A、內部文件的審批、分發(fā)、更改:

1)工程圖紙未經(jīng)審批即已發(fā)行、使用;

2)作業(yè)指導書(shū)未能分發(fā)至具體作業(yè)崗位;

3)生產(chǎn)現場(chǎng)崗位懸掛的作業(yè)指導書(shū)未受控;

4)工藝文件存在直接在文件上更改的現象,未執行文件更改程序。

B、外來(lái)文件的識別、收集、分發(fā):

1)未能充分識別、收集到與產(chǎn)品有關(guān)的國家/國際、行業(yè)標準;

2)未能將外來(lái)文件分發(fā)至有關(guān)部門(mén),如品管部、生產(chǎn)部。

02、質(zhì)量記錄的填寫(xiě)、管理、保存

1)質(zhì)量記錄存在涂改的現象;

2)質(zhì)量記錄未規定保存期限;

3)未按保存期限予以保存,到期銷(xiāo)毀未能提供銷(xiāo)毀記錄。

03、質(zhì)量目標的統計、分析

1)質(zhì)量目標統計未能提供原始數據,無(wú)法掌握最終目標統計數值的真實(shí)性;

2)質(zhì)量目標有統計,但未進(jìn)行分析。

04、管理評審

1)管理評審輸入信息不全,或未能提供輸入資料;

2)管理評審主持人非最高管理者,且未能提供最高管理者對主持人(不是最高管理者自己時(shí))的授權證明;

3)對管理評審決議事項無(wú)采取措施的相關(guān)證據,如糾正措施或預防措施;

4)對上次管理評審決議事項的跟蹤結果無(wú)記錄。

05、人力資源管理

1)未能按實(shí)際崗位規定各崗位的職責、權限、能力要求;

2)培訓有計劃,也有按計劃實(shí)施,但對培訓的實(shí)施效果未進(jìn)行評價(jià);

3)對特殊崗位人員未規定能力要求,未能提供對這些人員的培訓、考核證據;

4)對特種作業(yè)人員(電工、焊/割工、起重工等)資格年審的要求未及時(shí)跟蹤,個(gè)別特種作業(yè)人員的資格證未年審或年審過(guò)期。

06、基礎設施管理

1)新進(jìn)生產(chǎn)設備未驗收即投入使用;

2)對設備未規定維護、保養的要求;

3)特種設備未能提供定期檢定的證據。

07、工作環(huán)境管理

1)對存在溫濕度要求的現場(chǎng),無(wú)溫濕計,無(wú)法掌握溫濕度狀況;

2)檢驗色差崗位的燈光非檢驗專(zhuān)用光源,不符合要求;

3)生產(chǎn)現場(chǎng)、倉儲現場(chǎng)有防塵的要求,但發(fā)現存放在現場(chǎng)的產(chǎn)品上有灰塵。

08、產(chǎn)品實(shí)現策劃

1)未能針對產(chǎn)品的類(lèi)別或特點(diǎn)制定質(zhì)量目標;

2)雖有進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)現策劃,但資料零散、無(wú)序,而且相關(guān)責任人對產(chǎn)品實(shí)現策劃的要求不熟悉(甚至不清楚);

3)工程變更所引起相關(guān)文件的修改,未按審批程序的要求執行,存在私自更改的現象;存在相關(guān)文件部分有修改、部分未得到修改的現象,修改不徹底;

4)未對產(chǎn)品的質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行策劃,何時(shí)需要進(jìn)行驗證、確認、監視、測量、檢驗和試驗未確定。

09、與顧客有關(guān)的過(guò)程

1)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規要求(包括產(chǎn)品的國家/國際、行業(yè)標準、規范等)未確定或識別不充分;

2)對產(chǎn)品交付后活動(dòng)(包括諸如保證條款規定的措施、合同義務(wù)[例如,維護服務(wù)]),以及公司認為必要的附加要求(例如,回收或最終處置)不明確;

3)顧客沒(méi)有提供形成文件的要求時(shí),無(wú)對這些顧客要求進(jìn)行確認的證據;對口頭合同未進(jìn)行評審;

4)企業(yè)未能根據自身業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)規劃合同評審的作業(yè)要求,過(guò)于流于形式,無(wú)實(shí)際意義;

5)產(chǎn)品要求發(fā)生變更時(shí),未及時(shí)將變更的要求通知相關(guān)人員;

6)對顧客的反饋(包括顧客抱怨)有進(jìn)行處理,但未將處理結果與顧客進(jìn)行溝通。

10、設計開(kāi)發(fā)

1)設計開(kāi)發(fā)策劃時(shí)一般存在的問(wèn)題:

a)未明確設計小組成員的職責、權限;

b)未明確設計開(kāi)發(fā)進(jìn)度的要求,未根據設計開(kāi)發(fā)的進(jìn)展及時(shí)調整設計開(kāi)發(fā)計劃;

c)策劃時(shí)未對評審、驗證和確認活動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行策劃。

2)設計開(kāi)發(fā)輸入信息不充分,如與產(chǎn)品適用的法律法規要求未充分識別;

3)設計開(kāi)發(fā)輸出在放行前的審批不完善,如圖紙僅有編制人員的名字,而校、審人無(wú)簽名;

4)設計開(kāi)發(fā)評審、驗證、確認的記錄不齊全,未能按策劃的要求展開(kāi);對這些過(guò)程中提出的改進(jìn)未保持記錄;

5)設計開(kāi)發(fā)更改發(fā)生后,未能按要求進(jìn)行適當的評審、驗證、確認;

6)設計開(kāi)發(fā)更改引起相關(guān)文件的變更,未能及時(shí)對應相關(guān)文件進(jìn)行修訂,且未能及時(shí)將更改的要求通知相關(guān)人員。

11、采購過(guò)程控制

1)未根據采購產(chǎn)品對最終產(chǎn)品的影響程度來(lái)確定供方及采購的產(chǎn)品控制的類(lèi)型和程度;

2)對供方的選擇評價(jià)未覆蓋所有的材料供應商、外包方,特別是外包方的評價(jià);

3)對供方提供的相關(guān)證明文件(如質(zhì)量保證書(shū)、材料檢驗報告、資格證明等)未及時(shí)更新,以保證其有效性;

4)未及時(shí)將采購產(chǎn)品的要求告之供方,或告之的要求不完整,導致供方未能按要求供貨;

5)有將供方出現的質(zhì)量問(wèn)題反饋供方,但對供方的改進(jìn)的情況未及時(shí)驗證采取的改進(jìn)措施的有效性;

6)未明確采購產(chǎn)品的驗證要求(驗證方法、時(shí)機),存在未得到驗證即先入倉的現象。

12、生產(chǎn)和服務(wù)的提供過(guò)程控制

1)生產(chǎn)和服務(wù)現場(chǎng)所需的作業(yè)指導書(shū)未能及時(shí)發(fā)放/懸掛/張貼,現場(chǎng)所使用的作業(yè)指導書(shū)未能根據生產(chǎn)的實(shí)際產(chǎn)品及時(shí)更換相應的指導書(shū);

2)故障設備未標明其狀態(tài);

3)現場(chǎng)使用的檢驗儀器、監控設備無(wú)檢定/校準狀態(tài)的標識;

4)未能提供對生產(chǎn)過(guò)程的工藝參數監控的證據;

5)對特殊過(guò)程作業(yè)人員未能做到持證上崗,或未經(jīng)培訓即上崗的現象;

6)未對特殊過(guò)程進(jìn)行確認,生產(chǎn)條件發(fā)生變化后也未對特殊過(guò)程重新進(jìn)行確認

7)生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品狀態(tài)(檢驗狀態(tài)、加工狀態(tài))標識不完整;

8)產(chǎn)品的生產(chǎn)批次、訂單號、生產(chǎn)日期等信息不完整;

9)產(chǎn)品防護有缺失,如產(chǎn)品堆放過(guò)高導致底層產(chǎn)品損壞、產(chǎn)品包裝破損等現象;

10)顧客財產(chǎn)標識不清,出現異常未及時(shí)向顧客報告。

13、監視和測量設備的控制

1)對應列入監視和測量設備控制范圍的設備識別不全,如機器中的壓力表/溫控表、電焊機的電流表/速控表、溫控表、輸送帶的轉速表等監視設備未能列入控制范圍;

2)未對監視和測量設備的校準/檢定(驗證)形成計劃,未確定是內校還是外校;

3)內校無(wú)校準/檢定(驗證)規范,也未能追溯到國家標準或國際標準;

4)內校員沒(méi)有得到專(zhuān)業(yè)的培訓,無(wú)內校員資格證;

5)監視和測量設備缺乏狀態(tài)標識,無(wú)法確定其是否在校準/檢定有效期內;

6)對精密儀器的防護不夠,如防振、防塵等措施。

14、顧客滿(mǎn)意

1)對顧客滿(mǎn)意的監視和測量方式過(guò)于單一,僅采用顧客滿(mǎn)意度表調查的方式,而未能考慮顧客的抱怨/投訴、退貨、對顧客回訪(fǎng)、顧客對供方的評價(jià)報告等信息;

2)顧客滿(mǎn)意調查的覆蓋面不具代表性,僅對重要顧客進(jìn)行了調查;

3)顧客滿(mǎn)意有調查,但未提供如何利用這些信息的證據,例:如何改進(jìn)工作。

15、內部審核

1)內審的審核范圍在計劃中有體現,但檢查表未能完全覆蓋,特別表現在計劃中明確說(shuō)明需要進(jìn)行審核的條款,但檢查表及記錄未能體現;

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